כללי:

מועדונית החוגים הינה מקום התכנסות משגח לילדים הרשומים לחוגים ביום הספציפי. האחריות על הגעת הילדים למועדונית ולהרשמה הינה של ההורים. המועדונית איננה מסגרת חינוכית ערכית אלא, תחנת מעבר מביה"ס אל החוג ואז להסעה הביתה. עלות הרישום ליום בשבוע במועדונית תעמוד על 22 ש"ח לילד לחודש.

1. מערכת החוגים בגבעת אלה מציעה פעילות מגוונת מיד עם סיום הלימודים בביה"ס "יחד", לכל התלמידים מגבעת אלה, ציפורי, חנתון ואלון הגליל.
2. בתפר בין שעות החוגים תופעל המועדונית בהשגחת מדריכה / מדריכות (תלוי במספר הילדים שנרשמו)- וילדי החוגים מוזמנים לשהות במועדונית, להכין שיעורים, לאכול ולעסוק בפעילות חברתית נעימה. אין לצאת החוצה, ללכת למכולת או להתרחק מהאזור המושגח, כל בעיה התנהגותית תטופל בחומרה, וילד שלא יעמוד בדרישות לא יוכל לקחת חלק במועדונית, במקרה של קושי או בעיה על הילדים לדווח לאחראית כמו כן במידה וההורים שומעים מהילד על הקושי אנא ידווחו הם לאחראית לטובת טיפול.
3. בסיום החוגים מתקיימות הסעות לישובים באחריות המועצה האזורית עמק יזרעאל.
4. פעילות המועדונית תחל  בספטמבר / אוקטובר בהתאמה למערך החגים ותתקיים בימים: ימי ראשון, שני רביעי וחמישי(בחמישי עד לשעה 14) .
5. הסעות יצאו מגבעת אלה בסיום סבב שני של חוגים בשעה 16:15- ההסעות מיועדות אך ורק לילדים החוגים הרשומים למועדונית
6. יתכנו שינויים בהתאם למתווה הלימודים של בית הספר ובהתאם להנחיות הקורונה המשתנות .
7. פעילות המועדונית מיועדת אך ורק למשתתפי החוגים .
8. ההרשמה למועדונית תבוצע בטופס ההרשמה המיועד לכך במערכת ההרשמה לחוגים. יש להירשם פר יום/ פר חוג .
9. עלות הרישום למועדונית תעמוד על 5 ש"ח ליום לילד, התשלום הינו חודשי ומבוסס על הרישום (לא לפי הגעה יומית)
10. תושבי חוץ יחויבו בעלות המועדונית דרך הוראת הקבע אשר העבירו לחוג שבו ילדם משתתף.ת / לנרשמים לחוגי המועצה יש להירשם אך ורק למועדונית , התשלום יחויב דרך החוג אליו נרשמתם (כדורגל, כדורסל, בית האומנויות)
11. מיד עם סיום יום הלימודים התלמיד חייב להגיע ישירות למועדונית ולהירשם אצל האחראית.
12. חובת ההורים להודיע על כל שינויי לגבי השהייה במועדונית .
13. חל איסור מוחלט על הילדים ללכת לסופר בגבעת אלה ולהסתובב מחוץ למועדונית בזמן החוגים והשהות במועדונית.
14. ניתן להביא ולחמם ארוחת צהרים במועדונית (אין להביא מנה חמה).
15. התנהגות לא נאותה של תלמיד לא תאפשר לו לשהות במועדונית.
16. במידה ולא יעמדו בתנאים אלה, אנו מסירים כל אחריות והאחריות היא על ההורים בלבד.

בכל מקרה של שינוי במשך השנה נא להודיע לאחראית המועדונית כדי למנוע חיפוש אחר תלמידים חסרים ולמנוע ולעיכוב ההסעה./ מדריכה