תקנון חוגים

• קראו היטב את התקנון, זו אחריות של כל נרשם להכיר אותו ולהבין את נהלי הרישום והפרישה!!!

השתתפות בחוגים והרשמה:

  ● מערך החוגים יפעל מספטמבר עד יוני כולל (למעט חוגים הפועלים כל השנה). יתכן שחוגים מסוימים ימשיכו גם בחודשי הקיץ.

 ** חוג שנתי מוגדר כחוג שאין בו הפסקת פעילות בחודשי הקיץ, כלומר הוא נמשך לאורך כל השנה.

• כלל בחוג המוגדר שנתי, הנרשמים לחוג ממשיכים משנה לשנה (רשימות החוג לא מתאפסות), אלא אם הודיעו על פרישה מהחוג על פי ובהתאמה לתקנון.
• חוגי הילדים יתקיימו במתכונת  התואמת את החופשות של בית הספר.   החוגים לא יפעלו בערבי חג וחגים, חופשות ביה"ס בכללן:  חוה”מ סוכות ופסח,         בערבי  ימי הזיכרון יסיים מערך החוגים עבודתו בשעה 18:00 (זיכרון , שואה, השבת השחורה) 
• חוגי גבעת אלה יקיימו במשך 10 חודשי חוגים(בהתאמה לחופשות ולחגים) בין 36-40 מפגשים לכל חוג, כאשר החודשים בהם 5 מפגשים יאזנו את החודשים בהם יתקיימו פחות מ 4 מפגשים.

●     ההרשמה לחוגים (פרט לחוגים שנתיים שבהם אין צורך בהרשמה מחדש כל שנה) תתבצע אך ורק באמצעות אתר החוגים,

   כל שנה יש צורך בהרשמה מחודשת (זאת לחוגים הרגילים). תושבי החוץ  יצטרכו בכל שנה להעלות טופס אישור להוראת קבע קיימת לטובת גבעת אלה מחדש.

● שיעור ניסיון יאושר אך ורק למי שמגיע חדש לחוג שלא השתתף בו בשנתיים האחרונות. לאחר שיעור הניסיון משתתף שיצטרף להמשך הפעילות, יחויב במלוא העלות החודשית.

(שיעור מוזיקה וחוגים מסוימים יחויבו גם עבור שיעור הניסיון  )

● השתתפות בחוג תתאפשר אך ורק לאחר הסדרת ההרשמה והתשלום.

• מספר  המקומות בחוגים מסוימים מוגבל . עדיפות תינתן למקדימים להירשם .
• החוגים יפתחו רק אם מספר המשתתפים יצדיק זאת .
• חוג אשר לא יצדיק כלכלית את קיומו ייסגר (גם במהלך השנה) .
• יתכנו שינויים  במועדי החוגים בהתאם למספר המשתתפים במהלך השנה .
• מערכת החוגים אינה אחראית לציוד האישי של התלמידים .
• חוגים מסוימים (מועצה או פרטיים) אינם באחריות גבעת אלה – הדבר יצוין במידע שבדף החוג באתר .

פרישה:

● ניתן לפרוש מהחוגים עפ"י התקנון בלבד בטבלת החוגים אליהם נרשמת שמופיעה באיזור האישי שלך >.

● ההודעה על הפרישה תתקבל עד ל – 25 לחודש ותיכנס לתוקפה בחודש שאחריו.

● במידה וההודעה תתקבל אחרי ה – 25 לחודש יחויב בתשלום גם לחודש שאחריו.

● בחודשים אפריל, מאי, יוני לא ניתן לפרוש מהחוגים.

● הודעה אחרונה על פרישה תתקבל לא יאוחר מה- 25 למרץ. משתתף שלא הודיע על פרישה עד ה- 25.03 יחשב כמשתתף בחוג ויחויב עד לסוף שנת

הפעילות.

● פרישה מחוג שנתי תתאפשר לאורך כל השנה (חוגים שנתיים הם חוגי מבוגרים בלבד, פרט ל: טניס מבוגרים, אירובי, התעמלות גיל שלישי  שהינם חוגים רגילים)

בעת שפורשים מחוג שבעבורו נרשמתם גם למועדונית יש לבצע פרישה נפרדת גם מהמועדונית.

תשלום:

● התשלום היינו חודשי ולא בהתאם למספר השיעורים בפועל וכולל את החופשות.

● בחוגים מסוימים יגבה תשלום נוסף עבור תלבושות, ציוד מיוחד או השתתפות בסיומי שנה.

● משתתפים מגבעת אלה יחויבו מידי חודש באמצעות כרטיס התושב בהנה”ח.

● משתתפים שלא מגבעת אלה: התשלום יתבצע אך ורק ע"י הוראת קבע לגבעת אלה  בקוד מוסד 8388.

● הצטרפות באמצע החודש לחוג, מחייבת בתשלום עד ל 15 לכל חודש תשלום מלא, מה 15 לחודש תשלום על חצי חודש.

● אי תשלום עבור החוג בהתאם לתקנון, יגרום להוצאות המשתתף/ת ממערכת החוגים.

● היעדרות מפעילות בחוג כלשהו אינה מזכה בהחזר כספי או בהשלמת הפעילות.

הסכמה לפרסום צילום:

● אנו נותנים את הסכמתנו לפרסם באתר האינטרנט היישובי של גבעת אלה, צילום בו מופיע בננו/בתנו אשר צולם במסגרת השתתפותם בחוג.

● ידוע לנו כי השימוש שייעשה בתמונות אינו לצרכים מסחריים וכי לא תשולם לנו תמורה כלשהי עבור פרסומן.

● אנו מאשרים כי ידוע לנו שאנו רשאים לחזור בנו בהסכמתנו שלעיל ולצורך כך עלינו להודיע בכתב, למנהלת מרכז החוגים, ולוודא שהודעתנו התקבלהת