השתתפות בחוגים והרשמה:
● מערך החוגים יפעל מספטמבר עד יוני (למעט חוגים הפועלים כל השנה). יתכן שחוגים מסויימים ימשיכו גם בחודשי הקיץ.
● החוגים אינם פועלים בערבי חג וחגים, חוה”מ סוכות ופסח, בערב ימי הזיכרון.
● בחוגי הילדים החופשות הם לפי חופשת ביה”ס.
● ההרשמה לחוגים תתבצע אך ורק באמצעות אתר החוגים, כל שנה יש צורך בהרשמה מחודשת.
● השתתפות בשיעור ראשון בחוג תחשב כשיעור ניסיון. משתתף שיצטרף להמשך הפעילות, יחויב במלוא העלות החודשית. (שיעור מוסיקה – שיעור נסיון בתשלום)
● השתתפות בחוג תתאפשר אך ורק לאחר הסדרת ההרשמה והתשלום.
פרישה:
● ניתן לפרוש מהחוגים עפ"י התקנון בלבד, בהודעה על גבי טופס פרישה מהחוג הנמצא באתר
● ההודעה על הפרישה תתקבל עד ל – 25 לחודש ותיכנס לתוקפה בחודש שאחריו.
● במידה וההודעה תתקבל אחרי ה – 25 לחודש יחוייב בתשלום גם לחודש שאחריו.
● בחודשים אפריל, מאי, יוני לא ניתן לפרוש מהחוגים.
● הודעה אחרונה על פרישה תתקבל לא יאוחר מה- 25 לפברואר. משתתף שלא הודיע על פרישה עד ה- 25.02 יחשב כמשתתף בחוג ויחויב עד לסוף שנת הפעילות.
תשלום:
● התשלום הינו חודשי ולא בהתאם למספר השיעורים בפועל וכולל את החופשות.
● בחוגים מסויימים יגבה תשלום נוסף עבור תלבושות, ציוד מיוחד או השתתפות בסיומי שנה.
● משתתפים מגבעת אלה יחוייבו מידי חודש באמצעות כרטיס התושב בהנה”ח.
● משתתפים שלא מגבעת אלה: התשלום יתבצע מראש לכל השנה בהוראת קבע או בהמחאות לפקודת גבעת אלה לראשון לכל חודש.
● מספר המקומות בחוגים מסויימים מוגבל. עדיפות תינתן למקדימים להרשם.
● החוגים יפתחו רק אם מספר המשתתפים יצדיק זאת.
● חוג אשר לא יצדיק כלכלית את קיומו ייסגר. (גם במהלך השנה).
● יתכנו שינויים במועדי החוגים בהתאם למספר המשתתפים במהלך השנה.
● הצטרפות באמצע החודש לחוג, מחייבת בתשלום מלא עבור אותו החודש.
● אי תשלום עבור החוג בהתאם לתקנון, יגרום להוצאות המשתתף/ת ממערכת החוגים.
● היעדרות מפעילות בחוג כלשהו אינה מזכה בהחזר כספי או בהשלמת הפעילות.
● שיעורים שיוחסרו ע"י המדריך יוחזרו במהלך שנת החוגים או בחודש יולי.
● מערכת החוגים אינה אחראית לציוד האישי של התלמידים.
● חוגים מסוימים אינם באחריות גבעת אלה- הדבר יצוין במידע שבדף החוג.
הסכמה לפרסום צילום:
● אנו נותנים את הסכמתנו לפרסם באתר האינטרנט היישובי של גבעת אלה, צילום בו מופיע בננו/בתנו אשר צולם במסגרת השתתפותם בחוג.
● ידוע לנו כי השימוש שייעשה בתמונות אינו לצרכים מסחריים וכי לא תשולם לנו תמורה כלשהי עבור פרסומן.
● אנו מאשרים כי ידוע לנו שאנו רשאים לחזור בנו בהסכמתנו שלעיל ולצורך כך עלינו להודיע, בכתב, למנהלת מרכז החוגים, ולוודא שהודעתנו התקבלה.